KDL Ваше местонахождение Москва и МО ?
© 2003-2018 Группа компаний KDL
 
Пожалуйста, не закрывайте страницу.
Результаты анализов формируются.

Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных Группы компаний KDL

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику обработки персональных данных (далее – ПДн) и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Группе компаний KDL (далее – Компания), состоящая из следующих юридических лиц:

  • ООО «КДЛ ДОМОДЕДОВО-ТЕСТ»
  • ООО «Казанский лабораторный центр»
  • ООО «КДЛ Сибирь»
  • ООО «КДЛ ТЕСТ»
  • ООО «КДЛ Северо-Запад»
  • ООО «КДЛ УФА-ТЕСТ»
  • ООО «КДЛ ЦЕНТР»
  • ООО «КДЛ ЯРОСЛАВЛЬ-ТЕСТ»
  • ООО «КДЛ НОВОКУЗНЕЦК-ТЕСТ»
  • ООО «Медицинский центр «Диапазон».

1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3. астоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании.

1.4. Обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике реализуется путем ее публикации на сайте Компании в сети Интернет.

1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.6. Настоящая Политика подлежит актуализации в случаях:

  • изменения законодательства РФ о персональных данных;
  • выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту ПДн, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите ПДн;
  • по решению руководства Компании.

2. Введение

2.1. В соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.2. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина - субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3. В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3. Принципы и условия обработки персональных данных в Компании

3.1. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

3.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определены с учетом:

  • установленных целей обработки персональных данных;
  • сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
  • сроков, определенных Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными нормативными правовыми актами РФ;
  • сроков хранения документации, установленных внутренними нормативными актами Компании;
  • ликвидации Компании.

3.3. Компания, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • кандидатов – принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу с согласия субъектов ПДн.
  • работников Компании:
    • достижения целей, предусмотренных законодательством РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
    • заключения, исполнения, изменения и расторжения трудового договора, стороной которого является субъект ПДн;
    • содействия в обучении и продвижении по службе;
    • обеспечения личной безопасности работников;
    • контроля количества и качества выполняемой работы;
    • обеспечения сохранности имущества;
    • расчета и выплаты заработной платы, иных вознаграждений, а также расчета и перечисления налогов и страховых взносов;
    • предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот;
    • оформления командировок;
    • обеспечения корпоративной мобильной связью;
    • обеспечения пропускного режима.
  • уволенных работников Компании:
    • достижения целей, предусмотренных законодательством РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
    • реализации процедуры архивации кадровой и бухгалтерской документации.
  • родственников работников Компании – достижения целей, предусмотренных законом РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей.
  • контрагентов (врачей-агентов):
    • заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является контрагент;
    • достижения целей, предусмотренных законом РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
    • осуществления информационного обеспечения, предоставления услуг посредством сети «Интернет»;
    • продвижения товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи (рекламные рассылки).
  • представителей партнеров (медицинских центров):
    • заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого является партнер;
    • достижения целей, предусмотренных законом РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей.
  • поставщиков и представителей поставщиков:
    • заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является поставщик;
    • проведения и участия в коммерческих тендерах. Ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров;
    • проявления должной степени заботливости и осмотрительности при выборе поставщика;
    • достижения целей, предусмотренных федеральными законами РФ. А также для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей.
  • пациентов, клиентов (обязательного медицинского страхования):
    • достижения целей, предусмотренных законодательством РФ об обязательных видах страхования. А также для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей;
    • осуществления манипуляций в медико-профилактических целях, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.
  • клиентов партнеров:
    • исполнения условий договора, стороной которого является партнер (Оператор);
    • достижения целей, предусмотренных законом РФ. А также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей;
    • осуществления манипуляций в медико-профилактических целях, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.
  • клиентов (физические лица):
    • заключения, исполнения, изменения и расторжения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн;
    • достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей;
    • осуществления манипуляций в медико-профилактических целях, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
    • осуществления информационного обеспечения, предоставления услуг посредством сети «Интернет»;
    • продвижения товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи (рекламные рассылки).
    • идентификации клиента при предоставлении ему скидки по Карте Здоровья, восстановления утраченной Карты Здоровья с сохранением Суммы накоплений.
  • представителей уполномоченных органов:
    • достижения целей, предусмотренных законом РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
    • формирования ответов на запросы уполномоченных органов.

3.3. В Компании осуществляется обработка персональных данных, отвечающих целям их обработки.

3.4. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

3.5. Компания может передать и поручать обработку персональных данных третьим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». С перечнем третьих лиц можно ознакомиться, пройдя по ссылке на сайте Компании. Компания оставляет за собой право менять данный перечень по мере необходимости.

3.6. В Компании осуществляется раскрытие персональных данных неограниченному кругу лиц. При этом обработка персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для раскрытия осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.7. Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных с согласия субъектов ПДн в письменной форме. Компания выполняет все требования к обработке специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.8. В Компании не осуществляется обработка персональных данных о судимости.

Компания осуществляет обработку биометрических персональных данных с согласия субъектов ПДн в письменной форме. Компания выполняет все требования к обработке биометрических персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.9. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.10. Компания осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи с согласия субъектов ПДн. Компания выполняет все требования к обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

3.11. Компания не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.

3.12. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3.13. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.14. При сборе ПДн Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.15. Компания уведомила уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн об обработке ПДн.

4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Компании

  • Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Также субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» по адресу:
  • 129281, г.Москва, ул.Енисейская, д. 37, стр.1 (ООО «КДЛ ДОМОДЕДОВО-ТЕСТ»)
  • 129281, г.Москва, ул.Енисейская, д. 37, стр.1 (ООО «КДЛ ТЕСТ»)
  • 420141, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Сафиуллина, д. 5 (ООО «Казанский лабораторный центр»)
  • 630004, Новосибирская область, город Новосибирск, Вокзальная магистраль, д. 10. Этаж 1 оф.155 (ООО «КДЛ Сибирь»)
  • 129281, г.Москва, ул.Енисейская, д. 37, стр.1 (ООО «КДЛ Северо-Запад»)
  • 450047, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Бакалинская, д. 25, помещение 63 (ООО «КДЛ УФА-ТЕСТ»)
  • 129281, г.Москва, ул.Енисейская, д. 37, стр.1 (ООО «КДЛ ЦЕНТР»)
  • 150000, г.Ярославль, ул.Свободы, д.62 (ООО «КДЛ ЯРОСЛАВЛЬ-ТЕСТ»)
  • 654007, г.Новокузнецк, пр-т Н.С. Ермакова, д.11, пом.98 (ООО «КДЛ НОВОКУЗНЕЦК-ТЕСТ»)
  • 614017, г. Пермь, ул. Лебедева, 25 "Б", помещение 32 (ООО «Медицинский центр «Диапазон»).

5. Исполнение обязанностей оператора Компанией

5.1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных, от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» при сборе персональных данных.

5.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
  • по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных (если персональные данные обрабатываются Компанией на основании согласия субъекта персональных данных);
  • устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка персональных данных, если иное не установлено федеральным законом;
  • в случае ликвидации Компании.

5.3. В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:

  • назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;
  • изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных:
    • Положение об обработке персональных данных;
    • Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных
    • другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
  • применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
  • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;
  • проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных;
  • работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политикой и локальными актами Компании по вопросам обработки персональных данных.

5.4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:

  • определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации, в случае, если использование таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
  • осуществляется учет машинных носителей персональных данных;
  • осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
  • осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».