
Политика обработки
персональных данных
персональных данных
Настоящий документ определяет политику обработки персональных данных (далее – ПДн) и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Группе компаний KDL (далее – Компания), состоящая из следующих юридических лиц и филиалов:
1.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.3. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании.
1.4. Обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике реализуется путем ее публикации на сайте Компании в сети Интернет.
1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.6. Настоящая Политика подлежит актуализации в случаях:
2.1. В соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» Компания является оператором, т.е. юридическим лицом, самостоятельно организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2. Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина - субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
2.3. В Компании разработаны и введены в действие локальные нормативные акты и документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
3.1. Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.
3.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определены с учетом:
3.3. Компания, являясь оператором, осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.4. В Компании осуществляется обработка персональных данных, отвечающих целям их обработки.
3.5. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
3.6. Компания может передать и поручать обработку персональных данных третьим лицам. При этом Компания выполняет все требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». С перечнем третьих лиц можно ознакомиться, пройдя по ссылке на сайте Компании. Компания оставляет за собой право менять данный перечень по мере необходимости. В случае если Компания обязана осуществлять передачу персональных данных субъектов ПДн третьим лицам согласно требованиям законодательства, в том числе в уполномоченные государственные органы с согласия субъекта ПДн, и при этом субъект ПДн отказывается давать такое согласие, то Компания оставляет за собой право отказать в предоставлении платной медицинской услуги во избежание нарушения требований законодательства со стороны Компании.
3.7. В Компании осуществляется раскрытие персональных данных неограниченному кругу лиц. При этом обработка персональных данных, разрешенных субъектом ПДн для раскрытия осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные работников (медицинского персонала Компании), опубликованные на сайте предназначены лишь для информирования клиентов о работниках медицинских офисов Компании. Не допускается использование опубликованных персональных данных третьими лицами в любых иных целях. Установлен запрет на передачу (кроме предоставления доступа посредством сайта) персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запрет на обработку (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц согласно ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных».
3.8. Компания осуществляет обработку специальных категорий персональных данных с согласия субъектов ПДн в письменной форме либо для осуществления манипуляций в медико-профилактических целях, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну. Таким образом, согласно ч.4 ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», нет необходимости получать согласие субъекта персональных данных на обработку специальных категорий ПДн в письменной форме. Компания выполняет все требования к обработке специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.9. В Компании не осуществляется обработка персональных данных о судимости.
3.10. Компания осуществляет обработку биометрических персональных данных с согласия субъектов ПДн в письменной форме. Компания выполняет все требования к обработке биометрических персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.11. Компания осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом Компания до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных согласно статье 12 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.12. Компания осуществляет обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи с согласия субъектов ПДн. Компания выполняет все требования к обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
3.13. Компания не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.
3.14. В Компании не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
3.15. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
3.16. При сборе ПДн Компания обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.17. Компания уведомила уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн об обработке ПДн.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Также субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» по адресу:
5.1. Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных, от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» при сборе персональных данных.
5.2. Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.3. При прекращении обработки персональных данных субъекта персональных данных (полностью или частично) его скидка по Карте здоровья аннулируется или уменьшается в зависимости от объема и категории удаляемых персональных данных. Компания оставляет за собой право самостоятельно определять размер предоставляемой скидки после частичного прекращения обработки персональных данных субъекта персональных данных.
5.4. В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
5.5. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:
Компания осуществляет обработку следующих сведений, составляющих ПДн различных категорий субъектов ПДн:
1. ПДн кандидатов:
2. ПДн работников Компании:
3. ПДн уволенных работников Компании:
4. ПДн родственников работников Компании:
5. ПДн ФЛ по ГПД:
6. ПДн контрагентов (врачей-агентов)
7. ПДн представителей партнеров (медицинских центров)
8. ПДн поставщики (ФЛ, ИП):
8.1 ПДн представителей поставщиков (ЮЛ):
9. ПДн пациентов:
9.1.ПДн клиентов (ОМС):
9.2. ПДн клиентов партнеров:
9.3. ПДн клиентов (ФЛ):
10. ПДн обучающихся филиала МОЦ КДЛ:
11. ПДн посетителей офиса:
12. ПДн представителей уполномоченных органов:
Компания осуществляет обработку указанных ПДн в целях, в сроки и на правовых основаниях, указанных в таблице ниже:
№ п/п | Категория субъектов персональных данных | Цель обработки персональных данных | Срок обработки персональных данных / Условия прекращения обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных |
---|---|---|---|---|
1. | Кандидаты | Рассмотрение кандидата и принятие Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу. | До момента принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу |
Размещение кандидатом
своего резюме в сети
общего пользования
(Интернет), доступного
неограниченному кругу
лиц
Договор с кадровым агентством, стороной которого является кандидат Пользовательское соглашение на сайте Компании Согласие на обработку ПДн в составе электронной формы на сайте Компании |
2. | Работники Компании | Достижение целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. Заключение, исполнение, изменение и расторжение трудового договора, стороной которого является субъект ПДн, в том числе содействие в обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, оформления командировок, обеспечения корпоративной мобильной связью, обеспечения пропускного режима. Расчет и выплата заработной платы, иных вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов, предоставление работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот. | В течение 1 года с момента прекращения трудовых отношений, затем документы в бумажном виде подлежат архивации; документы в электронном виде – 5 лет | Трудовой кодекс РФ
Трудовой договор
Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н и др. Согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме |
3. | Уволенные работники Компании | Достижение целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. Реализация процедуры архивации кадровой и бухгалтерской документации. | 1 год с момента увольнения работника, затем соответствующие документы в бумажном виде подлежат архивации согласно законодательству РФ | Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и др. Приказ Росархива №236 Правила Росархива от 06.02.2002 |
4. | Родственники работников Компании | Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. | 1 год с момента увольнения работника Компании, чьим родственником является субъект ПДн; в электронном виде – 5 лет | Трудовой кодекс РФ
Трудовой договор с работником, чьим родственником является субъект ПДн Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и др. |
5. | ФЛ по ГПД | Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданскоправового договора, стороной которого либо выгодоприобретател ем по которому является субъект ПДн. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. | В течение 1 года с момента прекращения взаимоотношений, затем документы в бумажном виде подлежат архивации; документы в электронном виде – 5 лет | Гражданский кодекс РФ
Гражданско-правовойдоговор Согласие субъекта на обработку его ПДн |
6. | Контрагенты | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого либо выгодоприобретател ем по которому является Контрагент. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. Осуществление информационного обеспечения и рекламных рассылок. | 3 года, затем документация в бумажном виде направляется в Архив 10 лет – в электронном виде | Размещение врачом своих ПДн в сети общего пользования (Интернет), доступного неограниченному кругу лиц Гражданский кодекс РФ Договор с Контрагентом Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Согласие на получение рекламных рассылок Пользовательское соглашение на сайте Компании |
7. | Представители партнеров | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого является Партнер. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей. Осуществление информационного обеспечения. | 3 года, затем документация в бумажном виде направляется в Архив 10 лет – в электронном виде | Гражданский кодекс РФ
Договор с Партнером
Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Пользовательское соглашение на сайте Компании Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн в составе Информированного согласия на подключение к порталу |
8. | Поставщики | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого либо выгодоприобретател ем по которому является Поставщик. Проведение и участие в коммерческих тендерах, ведение коммерческих, финансовых, юридических переговоров. Прояв ление должной степени заботливости и осмотрительности при выборе Поставщика. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей | 3 года, затем документация в бумажном виде направляется в Архив 10 лет – в электронном виде | Гражданский кодекс РФ Договор с Поставщиком Налоговый кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |
9. | Пациенты Клиенты (ФЛ) | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого либо выгодоприобретател ем по которому является субъект ПДн. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей. Осуществление манипуляций в медикопрофилактических целях, оказание медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну. Осуществление информационного обеспечения и рекламных рассылок. | В течение 2 месяцев, затем передаются в Архив – для документов в бумажном виде До момента отзыва согласия на обработку ПДн – при обработке ПДн в электронном виде | Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 N 1006 "Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг" 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011г. Договор на оказание платных медицинских услуг Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн в письменном виде Согласие на получение рекламных рассылок Пользовательское соглашение на сайте Компании Согласие на медицинское вмешательство |
Пациенты Клиенты партнеров | Исполнение, изменение и расторжение договора, стороной которого либо выгодоприобретател ем по которому является субъект ПДн. Достижение целей, предусмотренных законом РФ, осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей. Осуществление манипуляций в медикопрофилактических целях, оказание медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну. | В течение 2 месяцев, затем передаются в Архив – для документов в бумажном виде 10 лет – при обработке ПДн в электронном виде | Постановление
Правительства РФ от
04.10.2012 N 1006 "Об
утверждении Правил
предоставления
медицинскими
организациями платных
медицинских услуг"
323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011г. Договор, заключенный между Партнером и субъектом ПДн, выгодоприобретателем по которому является субъект ПДн Договор поручения обработки ПДн, где поручителем выступает Партнер Согласие на медицинское вмешательство |
|
10. | Клиенты (ОМС) | Необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ об обязательных видах страхования. А также для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей. Осуществление манипуляций в медикопрофилактических целях, оказание медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну. | 3 года, затем документация в бумажном виде направляется в Архив 10 лет – в электронном виде | Федеральный закон от
29.11.2010 №326-ФЗ «Об
обязательном
медицинском страховании
в Российской Федерации»
Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» Включение Компании в Реестр медицинских организаций, осуществляющих деятельность в сфере ОМС г.Москвы (№ 775368) на 2019-2020гг Договор между Компанией и Страховыми медицинскими организациями Договор между Компанией и МГФОМС Согласие на медицинское вмешательство |
11. | Обучающиеся филиала МОЦ КДЛ | Необходима для рассмотрения заявления субъекта ПДн о зачислении на обучение; для исполнения условий договора об оказании платных образовательных услуг, стороной которого является сам субъект ПДн; для достижения целей, предусмотренных законом РФ, а также осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию обязанностей; для повышения квалификации работников Оператора и продвижения по службе | Ликвидация Компании | Договор об оказании
платных образовательных
услуг
Заявление о зачислении на обучение Согласие на обработку ПДн в составе Заявления |
12. | Посетители офиса | Необходима для обеспечения санкционированного прохода на территорию Компании | Ликвидация Компании | Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн, выраженное конклюдентными действиями |
13. | Представители уполномоченны х органов | Достижение целей, предусмотренных законом РФ. Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. Формирование ответов на запросы уполномоченных органов | Ликвидация Компании | Налоговый кодекс
Российской Федерации
ФЗ «Об оперативнорозыскной деятельности» ФЗ «О полиции» и др |
Просто оставьте свой номер телефона, и наш специалист свяжется с Вами для уточнения деталей.
Обращаем внимание, что с высокой загруженностью менеджеров время обратного звонка увеличено.
Имеются ограничения по количеству заявок, в случае превышения лимита обращений, прием заявок может быть завершен раньше.